KANTOR ANDA BERANTAKAN? BERIKUT TIPSNYA

Kantor dapat dikatakan sebagai rumah kedua karena sepertiga hari Anda dihabiskan di kantor. Oleh karena itu, tentunya cukup penting untuk mendekorasi kantor menjadi nyaman dan mendukung kegiatan Anda bekerja.

Selain itu, kebanyakan perusahaan yang produktif selalu menata kantornya menjadi tempat yang baik dan nyaman, bahkan melebihi kenyamanan rumah.

Jika Anda sedang mencari cara menata ruang kerja kantor, ada baiknya untuk menyimak 10 tips berikut demi ruangan yang nyaman dan dapat meningkatkan produktivitas Anda.

1. Tempatkan Layar Komputer Setinggi Mata

Salah satu hal yang seringkali membuat leher sakit adalah posisi komputer yang lebih rendah dari posisi mata ketika Anda duduk. Akibatnya, sepanjang hari Anda terus-menerus melihat komputer dengan menunduk.

Cobalah untuk meninggikan tempat laptop sampai layar sejajar dengan mata Anda. Jika memang meja yang terdapat dalam fasilitas kantor cukup rendah, cobalah untuk menggunakan keyboard bluetooth yang terpisah dari laptop untuk tetap bisa mengetik dengan posisi tangan rileks namun juga leher yang tidak kaku.

Layar laptop atau komputer juga sebaiknya diatur agar sedikit miring ke belakang sekitar 10-15 derajat, sehingga mata Anda tidak terlalu lelah untuk menatap layar laptop.

2. Tempatkan Papan di Sisi Meja Kerja

Untuk menata ruang kerja kantor menjadi lebih efisien, cobalah letakkan satu buah papan yang memiliki magnet atau paku kecil untuk menempelkan berbagai kertas. Nantinya papan ini akan berisikan mengenai segala hal yang harus Anda kerjakan, jadwal rapat, serta berbagai hal penting lainnya.

Anda juga bisa menggunakan sticky notes untuk menempelkan kertas-kertas yang bertuliskan berbagai macam hal yang berhubungan dengan pekerjaan. Jika suatu pekerjaan sudah selesai, Anda tinggal mencabut sticky note tersebut sehingga hanya hal yang belum selesailah yang ada di papan.

Di sebelah papan ini, jangan lupa untuk menggantung kalender kecil yang bisa Anda tandai untuk hari-hari penting dan berbagai jadwal yang ditulis. Pastikan papan memiliki warna yang cukup menarik bagi Anda dan membuat Anda tidak stres memandangnya.

3. Tambahkan Tanaman Hidup

Jika Anda bekerja di kubikel dalam ruangan tertutup, cobalah tambahkan tanaman hidup sebagai hiasan di meja Anda. Tidak perlu yang besar-besar dan rumit merawatnya, cobalah sukulen, kaktus, atau bambu Cina untuk diletakkan di ujung meja.

Tumbuhan seperti sukulen dan kaktus memang memiliki berbagai jenis spesies dan warna yang menarik, sehingga dapat mencerahkan meja kerja Anda. Apalagi tumbuhan tersebut tidak perlu disiram terlalu banyak dan dapat tumbuh baik di ruang tertutup pun.

Tumbuhan yang ada di meja juga dapat memberikan energi positif bagi orang yang memandangnya, dan membuat meja kerja Anda semakin terlihat hidup.

4. Tambahkan Foto Keluarga

Agar bekerja menjadi lebih semangat, cobalah untuk menambahkan foto keluarga di meja kerja Anda. Aturlah sedemikian rupa sehingga foto tersebut berada di posisi yang selalu Anda lihat namun tidak mengganggu pekerjaan Anda.

Jika ruang kerja Anda adalah sebuah kubikel, pasanglah foto keluarga dan berbagai foto yang membuat Anda semangat di sekeliling dindingnya. Tambahkan aksesoris seperti lukisan, kartu pos, atau apa pun yang berwarna cerah sehingga kubikel Anda terlihat memberikan energi positif dan semangat.

Foto keluarga juga bisa Anda pasang sebagai wallpaper di laptop atau komputer, sehingga setiap kali Anda mulai bekerja, Anda tahu ada orang-orang yang menantikan kesuksesan Anda di rumah.

5. Rapikan Segala Sesuatu

Di meja kerja yang kurang teratur, biasanya akan berserakan berbagai macam alat tulis kantor dari mulai pensil, pulpen, kertas, penggaris, selotip, dan sebagainya.

Adalah hal yang salah jika menurut Anda hal ini tidak memengaruhi produktivitas kerja, karena dengan menatanya lebih teratur, Anda akan lebih mudah menemukan barang yang Anda perlukan serta bisa mengerjakan pekerjaan dengan lebih cepat, sehingga produktivitas pun meningkat.

Oleh karena itulah, cobalah sediakan tempat bagi masing-masing barang yang Anda perlukan, misalnya menempatkan pensil dan pulpen di satu gelas terpisah, kemudian meletakkan kertas dan alat tulis besar pada baki yang sudah didekorasi dengan gaya Anda sendiri.

Untuk menempatkan segala sesuatu, Anda juga dapat membuat sendiri tempat untuk berbagai macam barang sesuai kebutuhan dan luas meja kerja Anda.

6. Buat Nyaman Tempat Duduk Anda

Kursi kerja adalah hal penting untuk kenyamanan Anda di kantor, karena tentunya di kursi kerja itulah Anda paling banyak mengurusi berbagai macam pekerjaan yang Ada. Oleh karena itu, modifikasi tempat duduk menjadi tempat duduk ternyaman yang mendukung suasana kerja.

Cobalah menambahkan bantal kursi di bangku Anda, sehingga Anda lebih nyaman dan dapat bersender lebih mudah. Anda juga bisa menambahkan selimut bulu pada permukaan kursi sehingga bagian bokong tidak terlalu pegal akibat dudukan yang keras.

Berpikirlah kreatif dan wujudkan ide-ide Anda untuk membuat bangku kerja lebih nyaman. Jika perlu dan memungkinkan, bisa saja Anda mengganti bangku kerja dengan kursi baru yang lebih nyaman.

7. Pasang Wallpaper

Cara menata ruang kerja kantor selanjutnya adalah dengan memasang wallpaper bergambar pada dinding kubikel Anda. Siapa bilang segala hal di kantor harus selalu kaku dengan satu warna yang mendominasi ruangan?

Anda tentu bisa menambahkan wallpaper di dinding yang menurut Anda sudah terlalu membosankan dan membuat jenuh.

Tidak hanya di dinding saja, wallpaper juga bisa ditempelkan di bagian laci-laci tempat kerja yang biasanya berwarna monoton hingga berubah menjadi lebih hidup dan memberikan energi semangat.

8. Tambahkan Kaca

Ruangan kerja yang kecil dapat membuat rasa penat datang lebih cepat. Oleh karenanya, cobalah tempatkan cermin berukuran sedang di samping meja jika Anda merasa kubikel Anda terlalu sempit.

Dengan cermin di bagian samping, secara tidak langsung akan memberikan efek meluaskan, karena pandangan Anda pun menjadi lebih luas saat menatap cermin, tidak terpaku ke dinding kosong yang seringkali membuat jenuh.

9. Perbaiki Pencahayaan

Pencahayaan menjadi salah satu poin dekorasi yang sangat penting. Untuk Anda yang merasa ruang kerja kurang memiliki pencahayaan dari luar secara sempurna, dan lampu di dalam ruangan pun tidak banyak membantu, cobalah untuk memasang lampu kecil di samping meja sehingga ruangan kerja terasa lebih hangat dan nyaman.

Meja dengan pencahayaan cukup juga membuat Anda tidak mudah mengantuk, sehingga bisa lebih produktif lagi dalam menyelesaikan pekerjaan.

10. Lapisi Keyboard dengan Warna Menarik

Sudah banyak sekali toko yang menjual aksesoris tempelan keyboard dengan berbagai warna dan tekstur, seperti warna kayu, warna yang lebih terang dan tidak monoton, potongan yang membentuk suatu gambar, dan lainnya.

Untuk hasil kerja yang lebih baik lagi, cobalah upgrade keyboard di kantor Anda dengan menggunakan tempelan keyboard ini, apalagi jika warna dan hurufnya sudah mulai pudar dimakan usia, tentunya hal ini menjadi salah satu penambah mood bekerja.

Untuk Beberapa Negara seperti Amerika, Inggris dan Jepang mereka Menggunakan Slogan dalam Menata Ruang Kerja Berikat yang kami rangkumkan untuk anda:

Slogan 5S (di Amerika) :

1. Sort (memilah) : Pisahkan barang yang tak diperlukan dan singkirkan.

2. Straighten (meluruskan) : Letakkan barang yang diperlukan secara teratur sehingga mudah diambil.

3. Scrub (gosok) : Bersihkan semuanya : peralatan, mesin dan tempat kerja, menghilangkan noda dan limbah serta menanggulangi sumber limbah.

4. Systematize (sistematisasi) : Membuat rutin kegiatan membersihkan dan

5. Standardize (standarisasi) : Membakukan empat langkah sebelumnya dan membuatnya menjadi proses yang bersinambungan.

Slogan 5C (di Inggris, Eropa) :

1. Clear out (singkirkan) : Tentukan yang diperlukan dan singkirkan yang tak
2. Configure (susun/tata) : Siapkan tempat yang mudah, aman dan teratur untuk semua barang.

3. Clean and check (bersihkan dan periksa) : Periksa dan perbaiki keadaan

4. Conform (pastikan/patuhi) : Tetapkan standar, latih dan jaga

5. Custom and practice (kebiasaan dan praktek) : Kembangkan kebiasaan pemeliharaan rutin dan kegiatan perbaikan lebih lanjut

Slogan 5S di Jepang

1. Seiri ( simpel ), tidak perlu berlebihan barang atau alat berada diruang kerja.

2. Seiton ( teratur ), tertata tidak berhamburan, terklasifikasi.

3. Seiso ( bersih ), membersihkan dari kotoran, debu

4. Seiketsu ( terawat ) alat-alat terjaga fungsinya.

5. Shitsuke ( rajin ) tidak segan-segan untuk melakukan 4 S lainnya.

Manfaat penataan ruang kerja.

Upaya penataan ruang kerja perlu dilakukan karena berkaitan pihak internal dan ekternal sehingga dapat mencapai kondisi yang memuaskan kedua belah pihak. Manfaat yang akan diperoleh antara lain :

1. Menciptakan lingkungan kerja yang bersih, higienis, aman dan menyenangkan bagi semua orang.
2. Meningkatkan moral karyawan jauh ke depan
3. Menghapuskan berbagai jenis pemborosan dengan mengurangi kegiatan misalnya mencari-cari peralatan kerja, mempermudah gerak kerja, serta mengurangi kelelahan karena harus mencari berkas atau dokumen.
4. Membantu karyawan dalam mencapai disiplin pribadi. Karyawan dengan disiplin pribadi selalu melaksanakan tugas dengan cepat, tepat dan akurat.
5. Menampilkan pribadi karyawan yang cekatan dan professional.
6. Menghilangkan pemborosan pemakaian bahan dalam proses pekerjaan.
7. Menunjukkan berbagai ketidakwajaran, seperti cacat produksi atau hasil kerja , gagalnya fungsi alat-alat kerja.
8. Mengurangi gerak kerja yang tak bernilai tambah, berjalan jauh atau gerak kerja dengan ketegangan yang menimbulkan kelelahan.
9. Memperjelas jalur kerja untuk menghindari kelambatan waktu penyerahan. Semua itu lebih mudah dipantau secara visual, sehingga penyelesaiannya tidak bertele-tele.
10. Membuat masalah kualitas menjadi jelas
11. Meningkatkan efisiensi kerja dan mengurangi biaya operasi

 
Demikianlah tips dan cara menata ruang kerja agar lebih nyaman sehingga produktivitas Anda di kantor meningkat. Ayo mulai menjadikan kantor bukan sebagai tempat yang melelahkan, namun rumah kedua tempat Anda berkarya dengan nyaman.

Bila anda membutuhkan bantuan kami dalam mendesain ulang kantor anda, Segera hubungi kami dengan mengisi form di bawah ini.

Salam Sukses